Роль бухгалтера на предприятии: основные обязанности специалиста

Работа бухгалтера заключается в выполнении широкого спектра задач: от точного ведения учета до сдачи отчетности. Успех бизнеса во многом зависит от уровня профессионализма такого специалиста. Также оказание бухгалтерских услуг включает в себя консультирование по финансовым, налоговым, кадровым и валютным вопросам, что способствует правовой безопасности предприятия.

Важность грамотного бухучета для успеха бизнеса

В случае с малым бизнесом один бухгалтер может корректно начислять зарплату, вести первичные документы, составлять отчеты и уплачивать налоги. Но из-за незаменимости этого работника могут возникнуть проблемы. Если бизнес средний или крупный, то здесь уже рекомендуют создавать финансовые отделы с разделением задач, что обеспечивает возможность замены сотрудников и бесперебойный учет. Однако возникают трудности с наймом и обучением новых бухгалтеров, постоянной необходимостью следить за изменениями в законах, совмещением бухгалтерских и кадровых обязанностей.

Собственникам малого и среднего бизнеса разрешено лично вести учет. Но работа должна вестись в рамках законодательства, что возможно лишь через главбуха, стороннего частного бухгалтера или аутсорсинговую компанию. Важно понимать, что нарушения в бухгалтерии или кадровом учете могут привести к штрафам, трудовым спорам и судебным разбирательствам.

Бухгалтер на страже финансов: основные задачи

Перечень должностных обязанностей бухгалтера зависит от специфики и масштабов бизнеса, от внутренней политики фирмы и других факторов. Обычно задачи бухгалтера сводятся к следующему:

• сбор и обработка актов, соглашений, накладных;
• ведение регистров;
• поддержка в области управленческого учета;
• запись операций на счетах;
• составление отчетов;
• планирование;
• начисление амортизации;
• ведение кассовых операций;
• начисление зарплат.

Опытный специалист может оказывать дополнительные бухгалтерские услуги: кадровый учет — оформление приемов на работу и увольнений, выдача справок и пр. В случае со штатным бухгалтером такой учет часто выполняется без дополнительной оплаты, что приводит к ошибкам и конфликтам.

Роль главного бухгалтера в бизнесе: что нужно знать

Согласно статье 7 закона № 402-ФЗ, содержать в штате главбуха обязаны только кредитные организации. Для остальных предприятий доступен бухгалтерский аутсорсинг или частный бухгалтер удаленно в СПб и также в других городах. Также можно поручить бухгалтерию другому работнику или руководителю.

Главбух должен обладать более широким спектром знаний, чем обычный бухгалтер:

• досконально разбираться в актуальных законах и нормативных актах;
• понимать и следовать внутренним регламентам, инструкциям налоговой службы;
• составлять все виды отчетности, отражающие реальное положение дел в компании;
• без затруднений проходить налоговые и аудиторские проверки;
• вести дела в арбитражных, трудовых и гражданских судах;
• помогать в разработке и реализации бизнес-планов;
• оптимизировать издержки;
• применять налоговые льготы и спецрежимы;
• внедрять автоматизированные методы учета и сокращать документооборот.

Главбух не только организует текущую деятельность, но и ищет пути повышения финансовой эффективности предприятия. Его ответственность может быть материальной, административной или/и уголовной.