Переход на электронные трудовые книжки анонсировали в России
Когда состоится переход на электронные трудовые книжки, рассказали в российском Правительстве, ссылаясь на необходимость введения данной меры ввиду повсеместной цифровизации. Там также добавили, что этому процессу будет предшествовать принятие ряда законопроектов. В целом же, новый формат записей о месте работе сотрудников предприятий позволит работодателям сэкономить сотни тысяч рублей.
Когда Россия перейдет на электронные трудовые книжки
Переход России на электронные трудовые книжки рассмотрели в Правительстве страны. Об этом на очередном заседании заговорил и премьер-министр страны Дмитрий Медведев. Он акцентировал внимание на том, что данный процесс невозможно будет провести единовременно, поэтому переход будет плавным.
Уходить в прошлое бумажные трудовые книжки начнут уже в 2021 году, когда будет формироваться новая электронная база. Как именно работодатели будут совершать переход, и кто займется переносом уже существующего у работников стажа, пока не сообщается.
Впрочем, на протяжении 2020 года работодатели будут постепенно готовиться к нововведению. Также известно, что те сотрудники, которые не желают что-либо менять, могут сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого в установленный срок и в определенном законодательством порядке им придется написать соответствующее заявление. В противном случае его данные автоматически будут обработаны и перенесены в цифровой формат.
Граждане, которые впервые будут оформлять трудовые отношения с работодателем, автоматически заведут электронную трудовую книжку. Вариантов приобрести бумажный документ у них в 2021 году уже не будет.
Всего же, по предварительным расчетам, в стране насчитывается порядка 72 млн человек, которые заняты трудовой деятельностью. К ним же отнесут военнослужащих и студентов. В целом же, пока не понятно, как в России поступят, например, с индивидуальными предпринимателями, у которых нет трудовых книжек. Многие механизмы, которые будут регулировать трудовые отношения согласно новым стандартам, пока остаются неясными.
Как будет выглядеть электронная трудовая книжка
Согласно данным, которые имеются в настоящее время, электронная трудовая книжка будет представлять собой электронный документ, доступ к которому будут иметь только определенные лица. В базу данных внесут всех трудоспособных россиян и соответствующего возраста.
Записи в электронном документе каждый работодатель будет делать согласно тем данным, которые будут отображать реальное место и время работы сотрудника, а также его должность.
В целом де, новый документ по содержанию и структуре особо не изменится. Во всяком случае, пока таких предпосылок нет. В нем, как и прежде, будет фиксироваться информация о трудовой деятельности гражданина, его общем стаже, должностях, карьерном росте и прочих достижениях и наградах.
Преимущества и недостатки электронных трудовых книжек
По словам премьер-министра страны Дмитрия Медведева, преимущества электронной трудовой книжки уже сейчас очевидны. Во-первых, это избавит работодателя от всякого рода издержек и позволит сэкономить заработанные средства, а также пустить их на развитие. Во-вторых, сам работник может не беспокоиться об утере документа. Все данные будут храниться на надежных серверах. К слову, получить к ним доступ можно будет, обратившись к работодателю, через многофункциональные центры либо же Единый портал услуг.
Недостатками электронных трудовых книжек можно считать уязвимость большинства серверов к хакерским атакам. Таким образом, информация может оказаться в руках злоумышленников. Кроме того, отмечают эксперты, на первом этапе, когда система только начнет свою работу, нельзя исключать сбоев в оборудовании и программном обеспечении. Это вызовет дополнительные неудобства, которые будут препятствовать заключению трудовых договоров между сотрудниками и работодателями.